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牛皮紙 檔案袋,用牛皮紙存檔保存經久耐用

來源:未知 作者:admin 發布時間:2014-06-21 21:09
牛皮紙 檔案袋
牛皮紙 檔案袋

  牛皮紙檔案袋因其特殊資料存檔的屬性保護其內部資料,便于保管。對牛皮紙檔案袋封皮、牛皮紙檔案袋的規格、牛皮紙檔案袋樣式規定都有統一的要求。
 
  牛皮紙 檔案袋 封皮
 
  牛皮紙檔案袋封皮規格:
 
  1、牛皮紙檔案袋封皮規格:長二十七點四厘米,寬二十點五厘米;左邊設三個裝訂線眼,眼距(從眼中心算起〕八點三厘米;線眼中心距左側邊沿一點五厘米,上、下線眼中心距上、下邊沿均為五點四厘米。
 
  2、牛皮紙檔案袋封面標簽:由裝訂線處向左設“標簽”兩個,供填寫編號、姓名、箱貫用。規格為:上下高六點五厘米,左右長九厘米.兩個“標簽”距封面上、下邊沿各為六厘米,并與封面裝訂線相連接。
 
  3、牛皮紙檔案袋封皮材料:一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量。
 
  4、牛皮紙檔案袋封皮顏色:應采用淺淡色,如淺黃、乳黃色等,不要用大紅、大綠,或黑、藍、紫等深色。
 
  封面上的字,一律用正紅色。
 
  5、牛皮紙檔案袋封面項目:“檔案袋”、、“正本”(或“副本”)“姓名”。
 
  6、字體與字間距離:“檔案袋”用楷體(七十二磅),字與封面上邊沿距離為七厘米:“正本”(或”副本”)用小初號宋休,在“檔案袋”下方,相距二點五厘米:“姓名”用大一號宋體,與封面下邊沿相距五點五厘米。
 
  7、檔案袋封面里頁印“注意事項”:
 
  ①注意保密,不得遺失,不得讓無關人員翻閱。
 
  ②愛護檔案,不要涂抹、勾畫及亂加批注.
 
  ⑧卷內材料不得拆散,不得隨意增加或抽出材料。
 
  8、牛皮紙檔案袋規格:長三十厘米,寬二十三厘米,厚二點五厘米(折疊部分)。
 
  9、牛皮紙檔案袋材料質量:可根據條件選用較好的牛皮紙.
 
  10、牛皮紙檔案袋袋面項目:“XX檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。
 
  11、牛皮紙檔案袋字體和字的顏色與檔案封面同。“單位”在“姓名”下邊,各項目字間距離參照檔案封面安排。

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